
一、Word 2013打印预览技巧详解
1、快速进入打印预览
Word 2013的打印预览功能可以帮助您在打印前预览文档的布局,避免打印错误。要快速进入打印预览,只需在“文件”菜单中选择“打印”,然后点击右下角的“打印预览”按钮即可。
2、调整打印预览视图
进入打印预览视图后,您可以根据需要调整视图。点击“视图”按钮,选择合适的视图模式,如“页面缩略图”、“文档视图”、“打印区域”等,以更好地查看文档的打印效果。
3、放大或缩小文档
在打印预览视图中,您可以通过“缩放”功能调整文档的显示比例。点击“缩放”按钮,然后选择适当的百分比来放大或缩小文档。
4、设置打印页码范围
在打印预览视图中,您可以设置打印的页码范围。点击“设置”按钮,在弹出的对话框中勾选“页码范围”选项,然后输入要打印的起始页码和结束页码。
5、调整纸张方向和大小
在打印预览视图中,您还可以调整纸张方向和大小。点击“设置”按钮,在弹出的对话框中设置纸张方向(横向或纵向)和纸张大小(如A4、B5等)。
6、添加或删除页眉和页脚
在打印预览视图中,您可以对文档的页眉和页脚进行编辑。点击“页眉和页脚”按钮,在弹出的页眉和页脚编辑区域进行修改。
7、设置边距
在打印预览视图中,您还可以设置文档的边距。点击“页面设置”按钮,在弹出的对话框中设置上下左右边距的数值。
8、调整打印份数和起始打印页
在打印预览视图中,您可以设置打印份数和起始打印页。点击“打印”按钮,在弹出的对话框中设置“副本”和“起始页码”的数值。
9、打印文档
设置好打印参数后,点击“打印”按钮即可开始打印。如果您需要保存文档的打印预览效果,可以点击“文件”菜单中的“另存为”,将打印预览保存为**或其他格式。
二、Word 2013打印预览技巧总结
通过以上技巧,您可以轻松地在Word 2013中打印预览文档。在实际操作中,建议您多尝试不同的设置,以达到最佳的打印效果。
三、Word 2013打印预览常见问题解答
Q:Word 2013打印预览中如何设置纸张大小?
A:在打印预览视图中,点击“设置”按钮,在弹出的对话框中设置“纸张大小”选项,选择合适的纸张大小即可。
Q:Word 2013打印预览中如何调整页面边距?
A:在打印预览视图中,点击“页面设置”按钮,在弹出的对话框中设置“页边距”选项,调整上下左右边距的数值。
Q:Word 2013打印预览中如何设置打印份数?
A:在打印预览视图中,点击“打印”按钮,在弹出的对话框中设置“副本”选项,输入需要打印的份数。